在工作和学习中，写请示报告是一种常见的沟通方式，它可以帮助我们向上级或同事提出需求、建议或者请求。然而，不少人可能会因为缺乏经验而感到困惑，不知道如何开始，也不知道该包含哪些内容。下面，我们将通过几个真实案例来探讨如何写请示报告，以及它在实际工作中的应用。

案例一：项目进度跟踪

小李作为一个项目经理，他需要每周向公司高层汇报项目的最新进度。为了确保信息准确无误，小李决定撰写一份详细的请示报告。他首先明确了报告的目的，即是要更新高层对项目当前状态的了解，并提出接下来几天内需要重点关注的问题点。

内容安排：

引言部分，简要说明本次报告的主要内容。

项目概述，包括目前已完成和未完成任务，以及它们与总体目标之间的关系。

进度分析，详细阐述每个任务目前所处阶段，并指出任何潜在问题或风险。

需求变更记录，对于任何新的需求变化进行记录并解释其原因。

下一步行动计划，列出即将开展以及预计时间表。

结束语：

最后，小李以清晰、专业的心态结束了他的请示报告，并且提供了一份可供进一步讨论的问题清单。这不仅展示了他对项目负责感，而且也显示出了他愿意倾听反馈并根据意见调整计划。

案例二：资源申请

张伟是一名研究员，他正在准备申请实验室的一台新设备，以便进行一些关键实验。在撰写请示报告时，他意识到必须突出设备对于研究成果重要性，以及为什么现在是最合适的时候去申请这台设备。

内容安排：

引言部分，将申请理由放在前面，让读者立即明白这一切都是为了何而起。

研究背景介绍，对现有研究结果进行回顾，同时强调当前存在的一个重要挑战，这个挑战正好可以由新设备解决。

设备功能描述，用图表等视觉辅助工具展示新设备能够提供什么样的技术支持以及它将如何促进科研进步。

预算估算，与此同时，还需考虑到整个购买流程中涉及到的成本，如运输、安装等费用，并给予具体数额预测。

时间表规划，如果批准后，该项购置应尽快实施，以免影响整个科研计划。

结束语：

张伟通过这些步骤成功地构建了一个有说服力的请求，而不是只是简单地要求资源。他还提供了一些替代方案，比如短期租赁机器以减轻财务负担，这样做不仅展现了他的灵活性，也让审查者感到放心，因为他们知道如果批准这项提议，他们不会造成过大的经济压力。

总结

通过以上两个案例，我们可以看出，无论是在追踪项目进度还是申請資源，都需要遵循一定结构和逻辑来编制有效的请示报告。关键是要清楚地陈述你的需求或请求，同时展示你为达到目标所采取措施的手段。此外，一定要留下足够空间供对方提出疑问或建议，从而建立一种开放式沟通环境。记住，每一次提交都应该像是一个新的机会，让你与团队成员更加紧密相连，最终共同推动团队目标向前迈进。